Studija slučaja – FLEX BOX poluautomatska mašina za formiranje kutija

Izazov

Magacin za e-trgovinu u blizini Graca obrađuje oko 480 kartona dnevno, uglavnom srednje veličine. Svi kartoni su ranije ručno formirani na početku linije za pakovanje. Jedan operater je veći deo smene provodio otvarajući ravne kutije, savijajući dno i držeći kutije dok su pakovači pokušavali da ubace proizvode.

Ručno formiranje ograničavalo je kapacitet na oko 2 kartona u minutu i predstavljalo stalno usko grlo. Operateri su prijavljivali bol u zglobovima i ramenima zbog neprekidnog savijanja, a nadzornici su često morali da angažuju još jednu osobu tokom perioda povećanog obima, što je povećavalo trošak rada po pošiljci.

Ručno formiranje

U ručnom procesu, jedan posvećeni operater je bio zadužen za formiranje kutija, dok su pakovači često pomagali tokom perioda povećanog obima. Vreme ciklusa bilo je neujednačeno, a ergonomija loša.

Pre automatizacije:

• Dnevni obim: 480 kartona/dan
• Vreme ciklusa po jedinici: 40 sekundi/karton (otvaranje, oblikovanje, savijanje i držanje)
• Ukupno dnevno vreme: 480 × 40 sekundi = 19.200 sekundi ≈ 320 minuta (5,3 sata/dan)
• Dodatno vreme pomoći: ~1,1 sat/dan (pakovači pomažu tokom vršnih perioda)
• Ukupno dnevno radno vreme za formiranje: ≈6,4 sata/dan
• Trošak rada: 6,4 sata × 25 € / sat = 160 €/dan
• Ponovno formiranje/problemi: Oko 3% kartona zahteva ponovno savijanje ili lepljenje zbog loše formiranog dna

Stanica za formiranje često je usporavala celu liniju kada je glavni operater bio prekinut ili je morao na pauzu. Osim izgubljenog vremena, menadžment je zabeležio više prijava povreda usled ponavljajućih pokreta po kvartalu, direktno povezanih sa ručnim savijanjem i držanjem kutija.

Automatizovano rešenje

Magacin je instalirao FLEX BOX poluautomatsku mašinu za formiranje kutija na početku linije za pakovanje, povezanu sa postojećom mašinom za zatvaranje kartona. Sada jedan operater ubacuje ravne kutije u držač (magacin) mašine i postavlja ih u mašinu; mašina pneumatski savija donje strane i drži kutiju uspravno radi lakšeg punjenja.

Nakon instalacije FLEX BOX poluautomatske mašine za formiranje kutija:

• Mašina radi na 60% maksimalnog kapaciteta radi pouzdanosti
• Efektivna brzina formiranja: ≈4 kartona/minut pri 60% od 6–7 kartona/min
• Novo vreme ciklusa: 15 sekundi/karton (uključujući postavljanje i prenos)
• Ukupno dnevno vreme: 480 × 15 sekundi = 7.200 sekundi = 120 minuta (2,0 sata/dan)
• Dodatna koordinacija/kratke pauze: ~1,3 sata/dan
• Ukupno dnevno radno vreme za formiranje: ≈3,3 sata/dan
• Trošak rada: 3,3 sata × 25 € / sat ≈ 82 €/dan
• Poboljšanje kvaliteta: ponovno formiranje smanjeno sa 3% na 0,5% kartona zahvaljujući uvek pravilno formiranom dnu

FLEX BOX je eliminisao potrebu da pakovači pomažu pri formiranju. Posvećeni operater sada provodi manje od pola smene na formiranju kutija i može da podrži druge zadatke, dok je ergonomija poboljšana zahvaljujući podesivom radnom stolu i smanjenom ručnom savijanju.

Izračunavanje povraćaja investicije (ROI)

Investicija:
Cena mašine: 2.199 €
Dnevno vreme pre: ≈6,4 sata/dan
Dnevno vreme posle: ≈3,3 sata/dan
Dnevno ušteđeno vreme: 6,4 − 3,3 = 3,1 sat/dan
Dnevna ušteda: 3,1 sat × 25 € / sat ≈ 77,50 €/dan (zaokruženo na 78 €/dan)
Dodatna ušteda zbog smanjenog ponovnog rada i prekovremenih sati: ≈22 €/dan
Ukupna dnevna ušteda: ≈100 €/dan
Mesečna ušteda (22 radna dana): 100 €/dan × 22 dana = 2.200 €/mesec
Period povraćaja investicije: 2.199 € ÷ 100 €/dan ≈ 22 dana (≈1,1 mesec)

Zaključak

Uvođenjem FLEX BOX poluautomatske mašine za formiranje kutija, magacin za e-trgovinu u Austriji je uklonio hronično usko grlo, gotovo prepolovio rad na formiranju kutija i smanjio potrebu za ponovnim radom na minimum. Investicija se isplatila za nešto više od mesec dana, uz poboljšanje udobnosti operatera i oslobađanje kapaciteta za rast.

„Sa FLEX BOX-om formiramo istih 480 kartona za otprilike upola manje vremena, a trošak rada za formiranje smanjen je sa 160 € na oko 80 € dnevno. Povraćaj investicije za oko 22 dana, uz smanjenje opterećenja tima, čini ovo jednom od naših najbržih i najvidljivijih unapređenja.“ — Markus Huber, menadžer operacija, E-Com Fulfilment GmbH / Grac, Austrija